TỰ ĐÁNH GIÁ TRƯỚC AUDIT CHỨNG NHẬN WRAP

WRAP là gì

WRAP là viết tắt của Worldwide Responsible Accredited Production – Tổ chức công nhận trách nhiệm xã hội trong sản xuất toàn cầu. Chứng nhận WRAP là chứng nhận quốc tế dành riêng cho việc đảm bảo người lao động có các điều kiện làm việc an toàn, nhân đạo, hợp pháp và có đạo đức. Chứng nhận WRAP được nhiều thương hiệu, nhà bán lẻ và đại lý nổi tiếng trên thế giới công nhận. Tổ chức muốn được chứng nhận WRAP cần tuân thủ 12 nguyên tắc của WRAP.

Quy trình đạt chứng nhận WRAP

Bước 1. Đăng ký

Tham khảo bài viết HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN TRÊN WEBSITE CỦA WRAP

Bước 2. Tự đánh giá (Pre-Audit Self-Assessment)

Bước 3. Thanh toán

Bước 4. Lựa chọn tổ chức giám sát

TỰ ĐÁNH GIÁ TRƯỚC AUDIT CHỨNG NHẬN WRAP

Biểu mẫu Tự đánh giá trước Audit (Pre-Audit Self-Assessment – PASA) có thể được tải từ website của WRAP.  PASA có sẵn bằng bốn ngôn ngữ: tiếng Bengali, tiếng Trung, tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha. Tải xuống biểu mẫu bằng tiếng Anh tại đây.

Trước khi điền PASA, các cơ sở phải đảm bảo rằng họ:

• Hiểu được các nguyên tắc: Tham khảo bài viết 12 NGUYÊN TẮC CẦN TUÂN THỦ CỦA WRAP và email cho ICOC qua hộp thư infochungnhanphuhop.com nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp liên quan đến 12 nguyên tắc WRAP.
• Xây dựng các trách nhiệm: Xác định (các) cá nhân chịu trách nhiệm hoàn thành PASA, bao gồm cả lãnh đạo và nhân viên. Ban Lãnh đạo nên chuẩn bị trước các tài liệu cần thiết và giải thích các trách nhiệm và mong đợi của Chương trình Chứng nhận WRAP cho các nhân viên của cơ sở

Tiếp theo, cơ sở phải cập nhật bảng Pre-Audit Self-Assessment, tải lên và gửi PASA  trước khi đánh giá ban đầu được thực hiện.

• Nếu tài liệu không được tải lên trong quá trình đăng ký ban đầu, hãy nhấp vào tên công ty từ trang ‘My Dashboard’
• Bên dưới tab ‘Applications’, có một cột có tiêu đề ‘Self-Assessment?’
• Nếu tài liệu không được tải lên thành công, trường này sẽ hiển thị ‘No’
• Nhấp vào ‘No’ và màn hình tải lên sẽ xuất hiện
• Sau khi file được chọn, hãy nhấp vào ‘Submit Document’
• PASA với thông tin không đầy đủ sẽ không được (các) đánh giá viên chấp nhận, điều này có thể làm chậm trễ cuộc đánh giá

Hệ thống quản lý nội bộ/ Internal Management System

WRAP thúc đẩy cách tiếp cận hệ thống quản lý để đạt được sự tuân thủ 12 Nguyên tắc WRAP. WRAP khuyến khích tích hợp các Nguyên tắc WRAP vào hệ thống quản lý hiện có của cơ sở. Cách tiếp cận của WRAP yêu cầu lãnh đạo cao nhất tại các cơ sở phải:

• Thông qua các Nguyên tắc WRAP bằng văn bản
• Chỉ định các nhân viên cần thiết và có năng lực để đảm bảo các yêu cầu của các nguyên tắc được thực hiện trong toàn bộ cơ sở
• Thực hiện các hệ thống đánh giá rủi ro nội bộ để xem xét các quy trình của cơ sở theo thời gian
• Thực hiện đánh giá nội bộ ít nhất mỗi năm một lần; an toàn và sức khỏe có thể yêu cầu kiểm tra thường xuyên hơn tùy thuộc vào những gì đang được kiểm tra (ví dụ: bình chữa cháy nên được kiểm tra ít nhất hàng tháng, trong khi các lối đi nên được kiểm tra việc tắc nghẽn liên tục hàng ngày)
• Giải thích các Nguyên tắc WRAP cho nhân viên như được viết trong sổ tay chính sách của cơ sở nêu bật cách các bộ phận khác nhau của hệ thống quản lý nội bộ của cơ sở đáp ứng các Nguyên tắc WRAP

Hệ thống quản lý nội bộ của cơ sở phải được thiết kế để cung cấp các thông tin sau cho việc xem xét của lãnh đạo:

• Các hành động và bằng chứng liên quan đến từng Nguyên tắc WRAP và từng câu hỏi trong biểu mẫu PASA
• Sổ tay hướng dẫn, bản tin và các quy trình chính xác bằng văn bản liên quan đến thực hành lao động, điều kiện cơ sở vật chất, môi trường và tuân thủ hải quan được đề cập trong Nguyên tắc WRAP
• Các quy trình nội bộ để giám sát các hoạt động liên quan đến Nguyên tắc WRAP, bao gồm cả kết quả của việc giám sát nội bộ và các báo cáo hành động khắc phục

Để tuân thủ Nguyên tắc WRAP, các cơ sở phải thực hiện ba điều sau: (1) Thông qua; (2) Triển khai; (3) Giám sát

(1) Thông qua/ Adopt

Ví dụ về những điều cần xem xét:

• Cơ sở đã áp dụng các thực hành phù hợp với Nguyên tắc WRAP chưa?
• Các cá nhân tại cơ sở được giao trách nhiệm truyền đạt các thực hành phù hợp với Nguyên tắc WRAP chưa?

Ví dụ về Bằng chứng:

• Các chính sách và thủ tục bằng văn bản, chẳng hạn như sổ tay chính sách vận hành
• Danh sách các cá nhân của cơ sở được chỉ định chịu trách nhiệm truyền đạt các thực hành phù hợp với Nguyên tắc WRAP
• Chương trình và tài liệu để đào tạo các cá nhân có liên quan trong cơ sở về các thực hành liên quan đến Các Nguyên tắc WRAP, khi thích hợp

(2) Triển khai

Ví dụ về những điều cần xem xét:

• Các thực hành liên quan đến Các Nguyên tắc WRAP có được tuân thủ một cách nhất quán không?
• Đã đủ thời gian trôi qua (thường là tối thiểu 45 ngày) kể từ khi áp dụng các phương pháp để cho thấy việc sử dụng nhất quán chưa?
• Việc thực hành có được truyền đạt bởi cá nhân có liên quan và được các công nhân của cơ sở liên quan hiểu không?

Ví dụ về Bằng chứng:

• Truyền đạt hiệu quả việc thực hành cho người lao động
• Cơ sở tuân theo một thực hành nhất quán

(3) Giám sát

Ví dụ về những điều cần xem xét:

• Cơ sở của bạn có thẩm tra tính hiệu quả của các hoạt động của cơ sở thường xuyên không?
• Khi có sự không tuân thủ có được xác định, có thực hiện phân tích và điều tra không?
• Cơ sở có khắc phục những điểm không tuân thủ và lập hồ sơ khắc phục trên cơ sở liên tục không?

Ví dụ về Bằng chứng:

• Cơ sở thường xuyên xem xét thực hành của họ liên quan đến các Nguyên tắc WRAP
• Tài liệu được Lãnh đạo cơ sở lưu giữ, khi thích hợp
• Cơ sở cung cấp cho người lao động một cơ chế bí mật để thông báo các hành vi vi phạm thực hành với ban Lãnh đạo (chẳng hạn như chênh lệch về bảng lương, lạm dụng tinh thần hoặc thể chất, các hoạt động trung chuyển bất hợp pháp); quản lý điều tra vi phạm, giải quyết vấn đề và lập hồ sơ giải quyết
• Ban Lãnh đạo cơ sở khắc phục những điểm không tuân thủ và lập hồ sơ khắc phục một cách liên tục
• Ban Lãnh đạo cơ sở áp dụng hình thức kỷ luật đối với Ban Lãnh đạo và người lao động chịu trách nhiệm về các vi phạm thực hành, khi thích hợp

Trên đây là hướng dẫn cơ sở tự đánh giá trước khi Audit chứng nhận, nếu muốn quá trình đạt chứng nhận WRAP dễ dàng hơn, quý Anh/Chị hãy liên hệ với ICOC – Tổ chức chứng nhận và đào tạo về Hệ thống quản lý để chúng tôi hỗ trợ quý Anh/Chị có được chứng nhận WRAP một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí.

 

THEO DÕI VÀ CẬP NHẬT THÊM THÔNG TIN MỚI NHẤT VỀ CÁC TIÊU CHUẨN KHÁC  TẠI ĐÂY 

 

ĐẾN VỚI ICOC KHÁCH HÀNG LUÔN NHẬN ĐƯỢC HỖ TRỢ TỐT NHẤT?

– Với dịch vụ tư vấn chứng nhận WRAP của ICOC, doanh nghiệp sẽ được chuyên gia tư vấn theo sát hỗ trợ mọi thủ tục, hoàn thành đầy đủ hồ sơ cần thiết đạt chứng nhận WRAP.

– Đội ngũ chuyên gia tư vấn kinh nghiệm, tận tâm, năng lực chuyên môn cao đảm bảo doanh nghiệp đạt chứng nhận WRAP một cách nhanh chóng.

– Với quy trình làm việc tối ưu, hạn chế các chi phí phát sinh trong quá trình làm việc, ICOC cung cấp đến khách hàng dịch vụ với chi phí hợp lý nhất.

Liên hệ ngay để ICOC tư vấn và đào tạo chứng nhận WRAP.

Thông tin liên hệ : 

Điện thoại : 0902252440 – 0965738470 (Mr.Phát)

Email : info@chungnhanphuhop.com

Facebook: www.facebook.com/chungnhanphuhopquocte/